无论是校园学习，还是职场工作，使用电脑办公软件都是我们的必备技能。为帮助团学会成员熟练掌握线上办公技能，能源与建筑学院学生会秘书部于3月20日开展以“Office办公技能培训”为主题的培训活动，马妙雪同学结合自身经验从Word排版、Excel介绍两个方面进行讲解。
Word
工具栏
工具栏中包括了Word中最为常用的功能，如：字体、字号、颜色、加粗、斜体、编号、缩进等，皆具有重要作用。
快捷键
常用的快捷键有Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+X（剪切）、Ctrl+S（保存）等，适当使用快捷键可以大大提升操作效率。
使用样式
在打字时需注意文字格式的运用（中英文）。同时，在中式书写中我们一般都会使用首行缩进来形成自然段。但是缩进的度量值经常会出现问题（厘米），这个时候我们可以直接将厘米及数值全部选中，改为两字符。
首行缩进时，电脑常常会设置特殊格式为“悬挂”。使用这个样式的确可以为大家提供很多的便利，但选择悬挂以后， Word文档的整个格式将出现非常大的变化，造成整体美观度的降低，故而将悬挂改成缩进是有必要的。
Excel
筛选顺序
通过此种方式使图标显得逻辑清晰，更加容易浏览和管理（升序降序可根据英文首字母或者数字进行规定）。文本筛选&查找选择：对于数据量大的样本，利用筛选或查找进行处理会更加简便。（例如：查找人名）
条件格式
对表格设置一个固定格式，在此之后的表格会延续我们此前设置的条件格式进行直接的修改，表格编辑、整理起来更加便捷。
函数
Excel中有各种各样的函数（例如count、sum、max、min等等）。函数的使用无疑提升了编辑效率，简化了整理数据的难度。需要注意的是，Excel的所有函数代码必须是纯英文格式,虽然新版的Office系统已经开始识别中文字符，但编辑时还是应使用英文进行书写。
输入表格
表格可以更为方便的归拢数据，也能简单明了的表示数据情况，比文字更有说服力，尤其是在一些科研论文中，经常会用到表格，它在Excel中有着重要作用。
除此之外还对助学金申请表的格式以及策划案的书写格式与要求进行了进一步的讲解与说明。
本次办公软件培训的开展，让我院团学干部及志愿者加深了对办公软件的认识与理解，掌握了相关的办公技巧，提高了办公效率，并为今后能更好地开展相关工作奠定了坚实的基础。
文、图/李轶鹏 华雯洁 马妙雪 安松松
审核/高振江
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