接学校保卫处通知，为整体提升阎良校区门禁系统管理水平，暑假期间保卫处对阎良校区门禁管理系统进行了升级，现需按照新系统初始录入要求，采集我院全体学生与教职工的图像信息。
一、人像信息采集数据标准
1.照片要求：正面免冠证件照、纯色背景、分辨率在2000*2000以内、照片大小5M以内、.jpg格式。
2.学生照片命名：学生使用“部门编码+学号.jpg”格式命名，各年级学生部门编码如下表，提交照片并填写汇总表（附件1）。2021级示例：4128+214080101
序号 |
年级 |
编码 |
1 |
2021 |
4128 |
2 |
2022 |
4198 |
3 |
2023 |
4284 |
4 |
2024 |
4406 |
3.教职工照片命名：教职工使用“部门编码+身份证号后六位.jpg”格式命名，教职工部门编码统一为4134，提交照片并填写汇总表（附件1）。教师工示例：4134+193321
二、相关要求
1.学生图像信息以班级为单位，以“学院+班级”格式命名，使用.zip格式压缩后，提交各年级辅导员汇总。
2.教职工图像信息命名后，提交各科室主任汇总。
3.各科室主任及辅导员，请于9月10日前，汇总提交学院综合办公室，联系人：宋祥龙。
附件1：能源与建筑学院人像信息采集数据汇总表
能源与建筑学院
2024年9月4日
位置：